1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest JUPICO SP. Z O. O. z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 89, 81-771 Sopot, NIP: 5223025459, KRS: 0000549172, wynajmujący pokoje w budynku Green Loft Gdynia.
Kontakt w sprawach danych osobowych: recepcja@greenloft.pl
2. Cel i podstawa przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — zawarcie umowy najmu, wydanie pokoju, rozliczenia czynszu i mediów
- Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — wystawianie faktur VAT, prowadzenie ksiąg meldunkowych, obowiązki podatkowe
- Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — zapewnienie bezpieczeństwa obiektu (monitoring CCTV), dochodzenie i obrona roszczeń, statystyki wewnętrzne
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — przesyłanie informacji marketingowych, cookies analityczne (Google Analytics 4), marketingowe (Google Ads, w tym remarketing i pomiar konwersji) oraz funkcjonalne
3. Zakres przetwarzanych danych
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, numer dokumentu tożsamości
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
- Dane płatnicze: numer karty (preautoryzacja), dane do faktury
- Dane najmu: data rozpoczęcia i zakończenia umowy, liczba osób, numer pokoju
- Dane techniczne: adres IP, pliki cookies (strona internetowa)
- Wizerunek: zapis monitoringu CCTV (przechowywany max. 30 dni)
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane: oprogramowaniu do obsługi najmu (ewidencja umów i rozliczenia), operatorom płatności (Polcard), dostawcom usług IT i marketingowych (SeoHost, Google Ireland Limited w zakresie Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads i Google Workspace, Usercentrics w zakresie banera zgód Cookiebot, Web3Forms w zakresie formularza zapytań o najem), organom publicznym na podstawie przepisów prawa.
Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych do Google LLC w Stanach Zjednoczonych, na podstawie programu EU-US Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych. Poza tymi przypadkami dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy bez odpowiednich zabezpieczeń.
5. Okres przechowywania danych
- Dane z umowy najmu — 5 lat od zakończenia najmu
- Faktury i dokumenty księgowe — 5 lat (wymogi podatkowe)
- Nagrania CCTV — 30 dni
- Dane marketingowe (newsletter) — do cofnięcia zgody
- Roszczenia — do czasu przedawnienia roszczeń (max. 3 lata)
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
- sprostowania (poprawienia) danych
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- ograniczenia przetwarzania danych
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie)
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl)
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na: recepcja@greenloft.pl. Odpowiedź w terminie do 30 dni.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy najmu jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy. Brak podania danych uniemożliwia świadczenie usług. Podanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne i nie wpływa na realizację usług.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe Gości nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany prowadzący do podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływało.
Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, Twoja aktywność na stronie może posłużyć do wyświetlania reklam remarketingowych w usługach Google. Jest to profilowanie wyłącznie na potrzeby marketingu: nie wpływa ono na warunki umowy najmu, wysokość czynszu ani na jakiekolwiek decyzje wobec Ciebie. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili poprzez link „Ustawienia cookies" w stopce strony.