1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest JUPICO SP. Z O. O. z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 89, 81-771 Sopot, NIP: 5223025459, KRS: 0000549172 (dalej: „Administrator"), operator aparthotelu Green Loft Gdynia przy ul. Sambora 37, 81-235 Gdynia.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pisząc na adres e-mail: recepcja@greenloft.pl lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Cel przetwarzania | Kategorie danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Realizacja rezerwacji i pobytu | Imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, dokument tożsamości, dane płatnicze | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | 5 lat od zakończenia pobytu |
| Wystawienie faktury VAT | Dane firmy, NIP, adres | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat (przepisy podatkowe) |
| Obsługa reklamacji i roszczeń | Dane kontaktowe, opis zdarzenia | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Do 3 lat od zakończenia pobytu |
| Komunikacja marketingowa (newsletter) | Adres e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do cofnięcia zgody |
| Statystyki i analityka strony (cookies) | Dane techniczne, adres IP | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do 2 lat lub do cofnięcia zgody |
| Monitoring wizyjny terenu obiektu | Wizerunek (zapis CCTV) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — bezpieczeństwo) | 30 dni |
3. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Systemy rezerwacyjne — Profitroom (silnik rezerwacyjny), Booking.com, Expedia, Trivago (w zakresie niezbędnym do obsługi rezerwacji)
- System PMS — KWHotel (zarządzanie obiektem)
- Operatorzy płatności — Polcard, operatorzy kart płatniczych
- Google — Google Analytics, Google Workspace (poczta e-mail)
- Usługi IT i hosting — SeoHost (hosting strony internetowej)
- Organy publiczne — w przypadkach wymaganych przez prawo (Policja, US, ZUS)
Dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego bez odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
4. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać wstrzymania przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili, bez wpływu na przetwarzanie przed cofnięciem
- Prawo do skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl)
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: recepcja@greenloft.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
5. Pliki cookies
Strona greenloft.pl używa plików cookies w następujących celach:
- Niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie strony (session cookies, preferencje języka)
- Analityczne — Google Analytics — mierzą ruch na stronie (wymagają zgody)
- Funkcjonalne — zapamiętują preferencje użytkownika (wymagają zgody)
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki lub cofnąć zgodę klikając w baner cookies na stronie.
6. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), kontrolę dostępu do systemów oraz regularne kopie zapasowe.
7. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki. Aktualną wersję zawsze znajdziesz na stronie greenloft.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji: 01.05.2026.